[ Tutoriel ] Gestion des sauvegardes - II
Dans la première partie, nous avons présenté les grands supports pour les sauvegardes. Nous allons maintenant parler des différents risques qu'encourent nos données et qui nécessitent de mettre en place des stratégies de sauvegarde.
En fonction du type de données, on n'emploiera pas la même stratégie.
Principe de base et exemples
Pour les sauvegardes, le plan est simple : il faut répliquer les données.
Plus vous avez de réplicats, plus les chances de conservation sont bonnes. Et idéalement, vous allez disséminer les réplicats dans des endroits différents. Si un des emplacements disparaît, vous pouvez tout récupérer depuis un autre.
Encore faut-il sélectionner les données à sauver.
Je vais vous en donner trois types, tirés de mon expérience personnelle.
Données professionnelles
Considérons des données professionnelles à échelle humaine. Vous êtes médecin ou artisan (peu importe), vous avez une base de clients et vous conservez ces informations quelque part. Faîtes des sauvegardes ! J'ai vu un proche une fois tout perdre parce que son PC avait été infecté : un logiciel avait tout crypté et demandait une rançon. Ses fichiers étaient perdus. Il a été possible d'en récupérer quelques-uns, mais c'était fragmentaire. Ce genre de données est donc à sauvegarder. Sachez juste que dans les grandes organisations, il y a des gens dont c'est le boulot de gérer les sauvegardes. Ils mettent en place des processus et vérifient leur mise en œuvre.
Vous, vous êtes peut-être seul, et pas forcément calé en informatique.
Mais vous ne pouvez pas ne pas faire de sauvegarde. Je vous conseille de faire une sauvegarde par semaine sur un support externe. Un SSD (sous la forme d'un disque dur externe) me semble adapté (moins sensible aux chocs et plus rapide). Toutes les semaines, vous recopiez vos données sur ce disque. Et chaque année, vous gravez le contenu de ce disque sur un DVD.
Si votre machine principale tombe en panne ou est piratée, vous pourrez récupérer vos données sur le SSD. Et si le SSD tombe en panne un jour, vous pourrez toujours repartir du dernier DVD. Si vous n'avez jamais fait de sauvegarde, faîtes une copie sur SSD, puis graver un DVD dans la foulée (DVD - année 0).
Enfin, ne stockez pas tout au même endroit !
Vous pouvez laisser le SSD dans votre bureau, mais mettez les DVD ailleurs. Si le bureau part en fumée, vous récupérerez les DVD en lieu sûr.
Photos de famille
Tout le monde ou prsque a des photos et films de famille. C'est le genre de choses dont on souhaite qu'elles nous accompagnent avec l'âge, et que l'on espère transmettre. On n'a donc pas envie de les perdre.
Il y a plusieurs difficultés avec les photos. D'abord, il y a de nombreux fichiers. Il va falloir en tenir compte. Une clé USB, ce n'est pas génial pour sauvegarder des photos. Ensuite, les sources peuvent être diverses. Appareil photos, certes, mais aussi téléphone... Sans oublier que l'on peut être plusieurs dans la famille à en faire. Il va falloir centraliser tout ça. Enfin, il va falloir être capable d'identifier facilement le tout. Pour ce dernier point, je vous recommande d'adopter une convention de nommage. Utilisez des dossiers, et nommez les de la manière suivante : <année>-<mois>-<jour>-<complément> (où année, mois et jour sont écrits numériquement, le mois et le jour étant utilisant deux chiffres - exemple : 2018-01-01--photos-du-nouvel-an). Ainsi, l'ordre chronologique coïncidera avec l'ordre alphabétique. Il sera donc plus facile de retrouver un dossier spécifique.
Il peut vite devenir usant de faire des sauvegardes toutes les semaines de ses photos. Une fois par mois, voire tous les 3 ou 6 mois (selon votre frénésie photographique), cela suffit. De par la quantité, et du fait que l'on souhaite de l'archivage long terme, je vous recommande d'utiliser un disque dur (classique, mais externe). Si vous le pouvez, faîtes-en un deuxième, que vous laisserez ailleurs (chez des amis, vos parents...). Enfin, faîtes une sauvegarde sur DVD ou faîtes-en tirer sur papier.
Sauvegarde de vidéos
Je vais ici parler des vidéos de mon site.
Même si j'adore (certaines) de mes vidéos, elles ont à mes yeux moins d'importance que certaines autres données. Quoqu'il en soit, je n'ai pas envie de les perdre. J'ai donc pris l'habitude de les placer dans un dossier spécifique, au fur et à mesure que je les créé. Quand le dossier atteint 4,2 Go, je le grave sur DVD. Puis je copie ce dossier sur un disque dur externe. C'est seulement après que je me permets de mettre en ligne les vidéos qui sont dedans.
Quand vous voyez une vidéo sur mon site, elle est donc en au moins 3 endroits : sur DVD, sur un disque dur externe, et sur mon serveur dédié (vu que je l'ai mise en ligne). Maintenant, cela fait longtemps que j'ai mis ce système en œuvre, et certains de mes disques durs commencent à être âgés. Ce sont des disques d'archive, externes ; ils ne sont pas branchés en permanence. En général, ce type de disque, peu sollicité, vieillit plutôt bien. Toutefois, les pièces peuvent se fatiguer. J'ai donc décidé l'an passé de faire des sauvegardes de mes sauvegardes. Comme le prix des disques durs a baissé, en même temps que leur capacité a augmenté, cela se révèle plutôt intéressant.
Au final, j'ai donc pour certaines vidéos au moins 4 sauvegardes.
A l'inverse, je dois préciser que j'ai un certain nombre de vidéos que je n'ai jamais mises en ligne. Pourtant, celles-ci peuvent être trouvées sur mes disques d'archive et sur DVD. Notons aussi que certains DVD commencent à dater. Pas sûr qu'ils soient tous lisibles aujourd'hui... Enfin, chaque fois que quelqu'un télécharge une de mes vidéos, cela augmente le nombre de réplicats (même si je n'y ai pas accès - mais cela peut servir en cas de demande de repost).
Retour au Moyen-Âge ?
C'est le moment de se faire peur.
J'ai évoqué différentes défaillances possibles : panne matérielle, perte accidentelle de données, sabotage, incendie ou inondation... Mais je n'ai pas évoqué les plus terribles. Il existe des phénomènes rarissimes, mais qui pourraient nous ramener au Moyen-Âge en quelques heures. Les éruptions solaires sont une de ces catastrophes possibles. Ce genre d'événement interagit avec le champ magnétique terrestre, et peut littéralement détruire les solutions électriques, au même titre que les IEM (impulsions électro-magnétiques). Dans un tel scénario, tout ce qui est électronique ou qui a recours au magnétisme, pourrait être détruit ou affecté.
Cela concerne donc vos disques durs, SSD, clé USB, cartes mémoire...
Les DVD, le papier, les tablettes d'argile, ne seraient elles pas impactées. Du moins, pas directement (si la panne déclenche un incendie...).
Comme pour un tremblement de terre, il est impossible de dire quand cela surviendra (même si la probabilité que cela arrive sur un échelle suffisamment longue est de 100%). Cela peut arriver la semaine prochaine commene pas se produire de votre vivant. Mais il faut savoir que c'est possible.
Pour vos stratégies de sauvegarde, je vous conseille donc de prévoir une solution de secours pour les pannes localisées, comme un disque dur ou SSD externe, et de prévoir une solution plus durable (DVD ou impression), en mettant l'une de ces solutions dans un endroit séparé (pour parer par exemple à une inondation ou un incendie). Ce sont là les grands principes. A vous de les appliquer en fonction de l'importance que vous accordez à vos données et de vos moyens. Le plus compliqué est de déterminer sa stratégie puis de l'appliquer (et de s'y tenir). Les sauvegardes sont affaires de régularité (dans les grandes organisations, elles sont automatisées) et de prévoyance (de quelles défaillances vous protégez-vous ?). Enfin, songez à renouveller vos supports. Au bout de quelques années, il peut être utile de refaire vos DVD ou de racheter un autre disque dur qui servira de renfort au cas où le premier viendrait à lâcher (« sauvegarder les sauvegardes »).